Der Verkauf, der fast geplatzt wäre
Elena versuchte seit elf Monaten, ihre Wohnung in Sofia zu verkaufen. Der Käufer war geduldig gewesen. Der Preis war vereinbart. Der Notartermin stand.
Dann, vier Tage vor der Unterzeichnung, rief ihr Anwalt mit einem Problem an.
Im Dossier fehlte ein Dokument: eine notariell beglaubigte Erklärung zum Familienstand, nach bulgarischem Immobilienrecht erforderlich bei Grundstücksgeschäften. Elena war seit drei Jahren von ihrem Ehemann getrennt, aber noch nicht offiziell geschieden. Die Immobilie war während der Ehe erworben worden, und ohne die Erklärung konnte die Übertragung rechtlich nicht stattfinden.
Die Erklärung musste direkt von Elena kommen. Das bedeutete entweder nach Sofia zu fliegen, sie war in Amsterdam, oder einen bulgarischen Notar oder ein Konsulat im Ausland zu finden, die ein gleichwertiges Dokument ausstellen konnten.
Sie hatte vier Tage.
Warum rechtliche Abläufe oft ein direktes Telefongespräch brauchen
Rechtliche und notarielle Verfahren gehören zu den letzten Verwaltungsbereichen, in die digitale Kommunikation nur begrenzt vorgedrungen ist. Dafür gibt es mehrere Gründe:
- ›Anforderungen an die Identitätsprüfung. Notare sind gesetzlich verpflichtet, die Identität persönlich oder über ein gleichwertiges Verfahren zu bestätigen. Ein Anruf ist oft der erste Schritt, um zu klären, ob ein Verfahren aus der Ferne möglich ist
- ›Verfahrensregeln je nach Rechtsordnung. Was in einem Rechtssystem möglich ist, muss in einem anderen nicht möglich sein. Ein Anwalt, der grenzüberschreitende Immobilientransaktionen kennt, kann Optionen skizzieren, aber nur im direkten Gespräch
- ›Zeitdruck. Bei einem laufenden Immobilienverkauf gefährdet jeder Tag Verzögerung das Geschäft. E-Mail-Wechsel kosten Tage. Ein Anruf klärt die unmittelbare Frage in Minuten
Elena musste drei Anrufe führen: bei ihrem bulgarischen Anwalt, beim bulgarischen Konsulat in Den Haag und bei einem Notar in Sofia, den ihr Anwalt für die Bearbeitung aus der Ferne empfohlen hatte.
Jede Nummer war ein bulgarisches geografisches Festnetz oder eine niederländische Konsulatsleitung. Ihr niederländischer Mobilfunktarif berechnete €0.90 pro Minute für Anrufe nach Bulgarien.
"Ich sah zwei Stunden Telefonate über vier Tage vor mir, potenziell €108 allein an Anrufkosten, zusätzlich zu allem anderen, womit ich zu tun hatte."
Was sie herausfand
Mit WorldDial lagen die Kosten für alle drei Gespräche zusammen unter €3.
Der Anwalt sagte Elena, dass in ihrem Fall eine Erklärung bei einem bulgarischen Konsulat im Ausland statt einer Unterschrift vor einem Notar in Bulgarien verwendbar sein könnte, und dass sie den aktuellen Ablauf beim Konsulat selbst bestätigen solle. Das bulgarische Konsulat in Den Haag hatte in ihrem Fall zwei Tage später einen Termin. Konsularische Wartezeiten schwanken je nach Vertretung und Datum.
Elena buchte den Termin noch am selben Abend online. Sie ging zwei Tage vor der Unterzeichnung ins Konsulat. Die Erklärung wurde vor Ort ausgestellt.
Die Eigentumsübertragung in Sofia lief wie geplant.
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Was tun, wenn Sie Rechtsdokumente vom Ausland aus bearbeiten lassen müssen
- ›Rufen Sie zuerst Ihren Anwalt an, bevor Sie selbst recherchieren. Ein Anwalt, der Ihre konkrete Rechtsordnung und Transaktionsart kennt, weiß sofort, welche Optionen es gibt. Ein 15-minütiges Gespräch spart Stunden Recherche
- ›Kontaktieren Sie das Konsulat oder die Botschaft Ihres Herkunftslandes im Ausland. Konsulate können oft Dokumente beglaubigen oder Unterschriften bestätigen. Ob das einem notariellen Akt entspricht, hängt vom Rechtssystem und vom konkreten Dokument ab. Klären Sie das mit Ihrem Anwalt und der Vertretung
- ›Fragen Sie nach Vollmachten. In vielen Ländern erlaubt eine Vollmacht an eine Vertrauensperson im Herkunftsland, dass jemand anderes Rechtsdokumente in Ihrem Namen unterschreibt. Das ist ein Standardinstrument bei grenzüberschreitenden Immobilienverkäufen
- ›Prüfen Sie die konkreten Anforderungen an das benötigte Dokument. "Notariell beglaubigt" bedeutet in verschiedenen Rechtssystemen Unterschiedliches. Ihr Anwalt kann genau sagen, welche Form der Beglaubigung nötig ist
- ›Rechnen Sie mit den Terminzeiten der Konsulate. Viele Konsulate sind für notarielle Dienste zwei bis drei Wochen im Voraus ausgebucht. Wenn eine Immobilientransaktion bevorsteht, starten Sie diesen Prozess früh
Die größere Herausforderung, Rechtsangelegenheiten vom Ausland aus zu klären
Für die Millionen Menschen, die Immobilien besitzen, Familie haben oder finanzielle Verbindungen in einem Land halten, in dem sie nicht mehr leben, ist die Fernverwaltung rechtlicher Angelegenheiten Alltag. Dafür braucht man ein kleines Netz vertrauenswürdiger Fachleute, einen Anwalt, einen Buchhalter, manchmal einen Mandataire, der vor Ort in Ihrem Interesse handeln kann.
Aber selbst mit diesem Netz gibt es Momente, in denen nur ein direkter Anruf etwas voranbringt. Ein zuverlässiger, bezahlbarer Weg für diese Anrufe, ohne um Minutenpreise herumplanen zu müssen, entscheidet zwischen einer Krise und einer handhabbaren Unannehmlichkeit.